Akkreditierungsprozesse ganzheitlich gedacht mit cards-x

Das Jahr 2025 war für die cards-x GmbH geprägt von internationalen und komplexen Grossveranstaltungen und dem Anspruch, Events ganzheitlich zu begleiten. Als globaler Anbieter rund um Akkreditierungsprozesse unterstützte die cards-x Gruppe Veranstalter, Ligen und Organisationen mit integrierten Konzepten bezüglich Akkreditierung, Badges, Software, Zutrittskontrolle und On-site-Services. Drei herausragende Projekte stehen exemplarisch für die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit der Lösungen: die FISU World University Games Rhine-Ruhr 2025, die Icon League sowie der Rugby World Cup

Akkreditierung auf höchstem Niveau: FISU World University Games Rhine-Ruhr 2025

Bei den Rhine-Ruhr Games lag der Fokus auf einem reibungslosen Eintritt und einer sicheren Akkreditierungslösung für ein internationales Multisportevent. Die cards-x GmbH verantwortete dabei das Zusammenspiel aus Akkreditierung, personalisiertem Kartendruck und den Prozessen vor Ort. Zum Einsatz kamen grossformatige Akkreditierungen, die direkt auf dem Event mit insgesamt 18 Zebra ZC10L Druckern produziert wurden. Insgesamt wurden rund 40.000 Ausweise ausgegeben, darunter etwa 15.000 RFID-Karten, ergänzt durch mehr als 54.000 Lanyards in unterschiedlichen Formaten und Farben. Besonders gefordert waren kurze Reaktionszeiten und ein hohes Druckvolumen, um den Zutritt für über 40.000 Gäste und Mitwirkende jederzeit zuverlässig sicherzustellen.

Software im Mittelpunkt: Erfolgreicher Einsatz bei der Icon League

Ein weiteres Highlight 2025 war die Zusammenarbeit mit der Icon League, einem innovativen Hallenfussball‑ und Entertainment‑Format, bei dem Fünf‑gegen‑Fünf auf engem Feld gespielt wird und Profis, Influencer und Content‑Creator in Matches aufeinandertreffen, live vor Ort und multimedial übertragen auf TV, Stream und Social Media. Hier stand vor allem die Softwarekompetenz von cards‑x im Vordergrund: die AMS‑Software ermöglichte die strukturierte Verwaltung von Teilnehmern, Staff und Partnern sowie die Steuerung von Zugangsberechtigungen für alle Bereiche des Events. Unterstützt wurde der gesamte Prozess durch den Einsatz des Eventdruckers ECP XL, um vor Ort personalisierte Ausweise zu produzieren. Um Besucherströme zuverlässig zu lenken und Sicherheitszonen klar zu markieren, kamen zudem unzählige Wristbands in unterschiedlichen Ausführungen zum Einsatz. Das Projekt zeigte eindrucksvoll, wie digitale Tools und massgeschneiderte Hard‑ und Softwarelösungen die Organisation moderner Eventformate unterstützen und gleichzeitig den administrativen Aufwand deutlich reduzieren können. 

Internationale Grossevents: Lösungen für Women´s Rugby World Cup

Bei der Women’s Rugby WM 2025 in England lagen die Anforderungen an Sicherheit und Performance besonders hoch. Die cards‑x Group stellte mit bewährten Akkreditierungslösungen sicher, dass Teilnehmer, Volunteers und Presse kontrollierten Zugang zu allen relevanten Bereichen erhielten. Vor Ort kamen 20 ECP XL Drucker zum Einsatz, die rund 43.000 personalisierte Ausweise direkt beim Check‑in produzierten und eine schnelle Verteilung ermöglichten, um für geordnete Besucherströme zu sorgen. Ergänzt wurden diese Badges mit rund 35.000 Lanyards. Besonderer Wert wurde auf hohe Sicherheitsstandards gelegt: Spotlackierungen und Goldfolie sorgten für fälschungssichere Akkreditierungen bei gleichzeitig konsistentem Branding. Rund um die Uhr bereitstehender technischer Support garantierte eine reibungslose Umsetzung, wodurch das Event eindrucksvoll zeigte, wie cards‑x bei internationalen Sportgrossveranstaltungen souverän agiert und komplexe Prozesse effizient abbildet. 

Erfahrung, Serviceorientierung und internationale Kompetenz

Ein zentraler Erfolgsfaktor von cards-x ist die klare Differenzierung über Service und Erfahrung. „Wir unterscheiden uns bewusst über eine starke Serviceorientierung, mehr als 25 Jahre Know-how, Praxisbezug und internationale Kompetenzen. Genau diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Eventprojekte zuverlässig umzusetzen“, so ein CEO-Statement aus dem Unternehmen.

Best Practice als Grundlage für zukünftige Projekte

Zu allen genannten Projekten hat cards-x detaillierte Best-Practice-Studien erarbeitet. Diese geben Einblick in Herausforderungen, Lösungsansätze und konkrete Umsetzungsschritte und können von Interessierten angefragt werden. Sie dienen zugleich als Grundlage für zukünftige Projekte und zeigen, wie ganzheitliche Eventlösungen in der Praxis funktionieren. Mit dem Rückblick auf 2025 bestätigt cards-x seine Position als verlässlicher Partner für nationale und internationale Events und schafft eine solide Basis für kommende Herausforderungen im Eventjahr 2026.