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Corporate Event Software: Anforderungen vor und nach Corona

Event-Management bei Corporates untersteht besonderer Anforderungen. Für die Digitalisierung der Prozesse und insbesondere auch zur Erfüllung von Sicherheitsbedürfnissen, kann ein Unternehmen nicht auf Standard-Event-Software zurückgreifen. Das Tool Evention versteht sich als Plattform, die die jeweiligen Unternehmensprozesse und -standards abbildet. Da zunehmend General- und Hauptversammlungen digital oder hybrid stattfinden und rechtskonform sein müssen, ist Spezialwissen und entsprechende Lösungen gefragt, die auch nach der Corona-Zeit ihre Bedeutung behalten werden. Markus Schewe, CMSO von Adon Systems Germany, erläutert im Expertview die speziellen Herausforderungen und ihre Lösungen.

16.04.2021

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Matura-Party X-Jam 2021 Covid protected und ausgebucht

Über 10’000 Maturanden/Abiturienten reisen jährlich mit der Veranstalteragentur DocLX zur X-Jam. Trotz angespannter Infektionslage - Stand April 2021 - plant Thomas Kroupa, CCO DocLX Holding GmbH, fest mit der Durchführung in diesem Jahr. Mit hohem Aufwand wurde ein Bubble-Konzept entwickelt und dies soll ein Pilotprojekt auch für andere Veranstalter sein. Im Expertview erläutert Thomas Kroupa die 5 Teilbereiche des Konzeptes sowie der Aufwand und die Kosten, die dadurch entstehen. Eine Versicherung für eine allfällige Absage wurde nicht abgeschlossen.

14.04.2021

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Virtuelles Vereinsheim: Conmoto entwickelt Lösung für digitale Kommunikation

Die conmoto virtual Plattform vereint Live Streaming, Videokonferenz, Kollaboratives Arbeiten und Netzwerken in einer Plattform und bietet individuelles Branding sowie hohe Sicherheitsstandards. Joerg Böhner, Geschäftsführer von conmoto, zeigt im Expertview die Funktionalitäten der Plattform auf und erläutert die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile für Vereine & Verbände.

31.03.2021

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Classic Events digital planen und umsetzen

Digitalisierung im Classic-Bereich erleichtert die Planung von Events und ermöglicht unter Umständen erst die Genehmigung von Veranstaltungen. Durch die geografische Software wird der Teilnehmer-Service verbessert und ein Corona-konformes Kontakttracing ermöglicht. ArosaClassics setzt auf das digitale Planungstool von placeit. Geschäftsführer Sven Maurmann im Interview zur Umsetzung und Planung des Events.

29.03.2021

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Sieben Faktoren bestimmen den Sommertourismus im Alpenraum während der Pandemie

Ferien und Freizeit in den Bergen werden unter Schutzkonzepten auch im Sommer 2021 möglich sein. Die Taskforce «Corona II Engadin» hat die entscheidenden Faktoren beschrieben, welche den Tourismus im kommenden Sommer bestimmen werden. Sie unterstützt damit die Betriebe der Region bei der Vorbereitung auf die Sommersaison unter der Pandemie.

29.03.2021

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Mit KI zu mehr Sicherheit und Besucher Komfort

Von Akkreditierung mit Backgroundcheck bis zum papierlosen Eventzugang. Die Gesichtserkennung bietet eine schnelle und sichere technologische Lösung für den Zutritt bei Veranstaltungen.

19.03.2021

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Corona-Learnings für die Eventbranche: Ski Cross World Cup & Arosa Classic Car

Tracing ist eine der Lösungen wie man punktgenau bei Veranstaltungen nachvollziehen kann, wo durch den Kontakt von Personen Infektionen/Risiken entstanden sind. Da es grösstenteils keine Entertainment-Veranstaltungen im Jahr 2020 gab, muss man aus Sportveranstaltungen wie beispielsweise dem Ski Cross World Cup in Arosa lernen. Die dortige Anwendung von placeit als Kontaktnachverfolgungstool hat sich zum einen sicherheitstechnisch bewährt, zum anderen auch kostentechnisch. Dies wird im Beitrag von Hans Schächl (Projektleiter Outdoor Events, placeit) und Patrick Kiener (Eventmanager & Teamleiter Digitalisierung, Arosa Tourismus) ausführlich erläutert.

19.03.2021

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Die Situation der Schweizer Entertainment-Branche im Frühjahr 2021

Anlässlich des Kongress 360° ENTERTAINMENT äusserten sich die Entscheider des Schweizer Entertainment zur Branchensituation. Die ESB hat in 5 Minuten ein Meinungsbild zusammengetragen. Es äussern sich u.a. Andreas Angehrn (CEO, Ticketcorner), Anke Stephan (Geschäftsleiterin, SAMSUNG HALL), Bruno Vollmer (COO, ZSC Lions) und Andreas Kern (Head of Events, AudioRent Clair).

18.03.2021

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Sitzplatzflexibilität in der Arena – dank Goracon

Die Goracon Systemtechnik GmbH ist ein grosser Innovator bei der Umgestaltung oder Neugestaltung von Plenarsälen, Hörsälen, Parlamenten, Sportstätten oder individuell gestalteten Konferenzräumen. Im Gespräch mit Thomas Pfeiffer, Global Sales Manager Goracon, geht es um flexible Raumkonzepte in Arenen. Ungefähr 1% aller Plätze in Fussball-Bundesligastadien müssen gemäss den Versammlungsstättenverordnungen „inklussionsfähig“ sein. Wie dies Goracon beispielsweise bei Eintracht Frankfurt umgesetzt und welche Vorteile es den Stadionbetreibern bringt, wird im ESB Expertview aufgezeigt.

15.03.2021

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Studie: "Stadionbesuch unter Corona-Bedingungen"

Eine Rückkehr von Fans und Zuschauern in die Fußballstadien und insbesondere die damit verknüpften Voraussetzungen sind Gegenstand wiederholter und hitziger Diskussionen. SLC Management hat die Einstellung der Fans zu dem Thema untersucht. Denn die Fans sind letztendlich Zielgruppe diskutierter Konzepte, von Maßnahmen betroffen und für eine potentielle Ausschöpfung erlaubter Kapazitäten essentiell.

11.03.2021

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placeit: Neues Zonenmanagement- und Akkreditierungssystem für Live-Erlebnisse

placeit lanciert mit dem neuen Akkreditierungssystem und Zonenmanagement zusätzliche Erweiterungen für den Neustart.

10.03.2021

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Smarte Besucherlenkung für den sicheren Neustart

placeit ist die kartenbasierte Software für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Verbunden mit den technischen Erweiterungen gelingt auch Ihr Neustart sicher und souverän: Flexibles Zonenmanagement, Live-Monitoring und Kontakt-Tracing ermöglichen die sichere Einhaltung von Zugangsbeschränkungen und behördlichen Auflagen.

08.03.2021

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GoTestMe - Mobiles Testlabor auf Rädern

Ab sofort schickt das Projekt GoTestMe von Hanse Mondial Busse durch die Hansestadt Hamburg und die umliegenden Regionen. Ziel: bezahlbare, zuverlässige und schnelle Corona-Tests vor Ort.

01.03.2021

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Reopen well prepared with Safesight

When the imposed COVID-19 measures are scaled down step-by-step and events are possible again, organizations have lots of questions to be answered. How do you prepare your organization for what’s to come? How do you ensure meeting all regulations, protocols and requirements? How do you demonstrate this? And how do you inform your employees?

25.02.2021

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So funktionieren Teststrassen – auch bei Events?

Alexander Ottmann, Geschäftsführer der FMS Event-Network GmbH und seit 2020 Online-Anbieter von Hygienemittel.at, berichtet aus dem „Test-Weltmeister-Land“ Österreich über die Möglichkeiten der Testung von Eventteilnehmern. FMS Event Network ist aus einem Logistikunternehmen für die Belieferung von Schulen und Kindergärten entstanden. Als langjähriger Veranstalter der Lidl Kinder- und Schullauf-Serien hat das Unternehmen auch im Eventbereich eine grosse Expertise und Corona hat den nächsten Innovationsschub erzwungen: Handel und Anwendung von Hygienemitteln und Covid-Tests. Alles weitere im Expertview und unter www.hygienemittel.at.

24.02.2021

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Durch innovative Mobilitätskonzepte Events und Tourismus der Zukunft positiv verändern

Noch herrscht Stillstand im Tourismus, aber das wird nicht immer so bleiben. So sinnvoll und nötig die Auflagen zur Eindämmung der Pandemie sind, so bedrohen sie doch die ganze Tourismusbranche und danach wird sicher vieles nicht mehr so sein wie vorher.

09.02.2021

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placeit: Das Tool zur erfolgreichen Planung, Organisation und Kommunikation von Events

Mit placeit planen, organisieren und kommunizieren Sie sicher. Ob Sportevent, Festival, Ferienhotel oder Golfanlage, mit placeit gelingt der Neustart: Als kartenbasierte Webanwendung, App mit eigenem Icon, Einstiegslösung für kleine Veranstaltungen oder Steuerzentrale für das internationale Groß-Event.

09.02.2021

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„Die digitale Arena passt sich den Ansprüchen der Besucher an“

9‘000 Plätze fasst die neue Heimspielstätte des Hockey Club Fribourg Gottéron. Mit dem intelligenten "Venue as-a-Service Ansatz" wird das Fanerlebnis auf ein neues Niveau gehoben. Wolfgang Klein, CEO von Klein Computer System (KCS) spricht im Interview über digitale Erwartungen der Fans, innovative Ansätze und die Arena der Zukunft. 

03.02.2021

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Impf-Check-Einlass by NextEvent

Die Impfungen gegen Corona erlauben uns in vielen Bereichen eine Rückkehr zur Normalität. Ganz besonders gilt dies für Events, Gastro und Tourismus. Mitte Jahr werden zahlreiche Menschen in der Schweiz über eine Covid-Impfung verfügen. Eine Herausforderung, derer wir uns stellen wollen besteht darin, die Ticketbuchung zum Beispiel für Konzert- oder OpenAir mit dem eigenen Impfstatus digital zu verknüpfen.

26.01.2021

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Impfzentrum statt Konzerthalle – temporäre Raumlösungen während COVID-19

Die Losberger De Boer GmbH ist spezialisiert auf Systembau und Vermietung von vollausgestatteten Eventlocations sowie Zelten oder mobilen Hallen. Derzeit bauen sie vier große Impfzentren in temporären Hallen auf. In Kooperation mit den zuständigen Kreisen / kassenärztlichen Vereinigungen wurden effiziente und funktionierende Konzepte erstellt, die auf großes Interesse stoßen.

16.12.2020

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Bluetrac: Veranstaltungsrealisierung und Schutzkonzepte unter COVID-19

Was braucht es alles, um Veranstaltungen wieder durchführen zu können? Veranstaltungen sollen für Gäste wie auch für Mitarbeitender gleichermassen sicher sein. Bluetrac und eventuality können die individuellen Risiken einer Veranstaltung analysieren, wie auch gesetzeskonforme Handlungsanweisungen und Empfehlungen liefern.

08.12.2020

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Hybrid-Events verbinden die Vorteile von live und virtuell

Trotz oder gerade wegen den aktuellen Herausforderungen mit physischer Distanz und den vielen Unsicherheiten ist es für die Unternehmenskultur und Kundenbeziehungen wichtig die soziale Nähe zu fördern. Ein Hybrid-Event in der Samsung Hall ist eine Lösung dazu. Kombinieren Sie einen virtuellen mit einem Live-Event. Sorgfältig geplant und umgesetzt kann dieses Veranstaltungsformat gegenüber einem reinen Live-Event sogar Vorteile mit sich bringen.

07.12.2020

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Occupancy Management – Wartezeiten in Echtzeit

sensalytics ist Dienstleister für Retail Analytics. Sie geben Offline-Händlern mit People Counting – Path Analytics – Revenue Tracking viele Analysewerkzeug an die Hand, das die Online-Welt schon lange erfolgreich einsetzt. Dank sensalytics führt das HANSAPARK-Management ein optimiertes Crowdmanagement im operativen Betrieb in Echtzeit durch.

01.12.2020

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Von Sponsoring & Promotion zu Hygiene-Experience – und wieder zurück?

Adcom hat sich innert kürzester Zeit erfolgreich an komplett veränderte Marktverhältnisse angepasst. Im Re-Live vom SPORT.FORUM.SCHWEIZ erklärt Michael Fischer, Owner & VRP, in welche Richtung sich der Live-Kommunikations- und Veranstaltungs-Markt in der Schweiz künftig entwickeln wird.

18.11.2020

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CountMe® - Das automatische Kundenzählsystem

Das Unternehmen Richnerstutz AG beschäftigt über 100 Mitarbeitende und verfügt über ein umfangreiches Portfolio, welches von Event-, Messe-, Zelt- und Ladenbau über temporäre Architektur, Aussenwerbung und Grossformatdruck bis hin zu Digital Signage reicht. Ausgehend von der ausgeprägten Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen laufend neue Produkt- und Softwarelösungen, zum Beispiel für Tracking-Tools und In-Store Analysen. Alles aus einer Hand.

03.11.2020

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Rahmen-Hygienekonzept für private Kleinveranstaltungen

Unter bestimmten Gegebenheiten (Teilnehmeranzahl, 7-Tages-Inzidenz, Ort etc.) werden in einigen deutschen Bundesländern Auflagen zu verpflichtenden Hygienekonzepten auch für private Feiern wie Hochzeiten, Geburtstage etc. gemacht. Solche Vorgaben werden teils sehr dynamisch beschlossen und treten kurzfristig in Kraft. Zudem kann es auch innerhalb von Bundesländern unterschiedliche Vorgaben geben.

09.10.2020

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Hamburg European Open – Vorreiter mit Hygiene-Konzept

Mit der Entscheidung APA Brands Events Solutions, dem Neuwieder Spezialanbieter für TÜV-zertifizierte Hygienekonzepte, insbesondere im Veranstaltungsbereich zu engagieren, ist Turnierdirektorin Sandra Reichel in bester Gesellschaft.

10.09.2020

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keyper: Wie man Events in Zeiten von COVID-19 sicher durchführen kann

keyper hat sich der Senkung der No-Show-Rate verschrieben. War das in der jüngeren Vergangenheit ein Problem im Bereich von 7-15% der Besucher, ist die No-Show-Rate COVID-19-bedingt oftmals nahezu 100% (bei Geisterspielen), oder es gibt keine «Show». Das sind die Auswirkungen auf die Sport- und Eventbranche.

27.08.2020

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Das Pop-Up Autohauskino als Firmenevent

Mit der Idee des Autohauskino trifft die Agentur MainLine ins Schwarze. „Wir haben die Corona-Zeit mit dem Autohauskino sehr gut genutzt und mit Abstand ein zeitgemäßes Eventkonzept entwickelt“, sagt Michael Härtlein von MainLine Marketing Communications.

27.08.2020

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Evaluation zu Bedenken zur Wiederaufnahme von Events während COVID-19

Die globale Sportbusiness-Agentur SPORTFIVE hat eine bevölkerungsrepräsentative Studie hinsichtlich der Risikohöhe von derzeitigen möglichen Veranstaltungen sowohl für Besucher als auch für Veranstalter und Werbepartner durchgeführt

26.08.2020

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Schweizer vermissen Live-Veranstaltungen

Über 80 Prozent der Ticketkäufer vermissen Live-Veranstaltungen. Fast genauso viele wollen verschobene Events besuchen, sobald dies möglich und ein gut durchdachtes Schutzkonzept vorhanden ist. Dies sagen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer gross angelegten, nationalen Ticketcorner-Kundenumfrage.

26.08.2020

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Personensicherheit bei Veranstaltungen

Die Firma Thomas Herzing GmbH entstand im Jahre 2014 aus dem Anspruch heraus, das Wissen und Potential hoch qualifizierter Spezialisten aus Polizei, Militär der Gesellschaft auch in privaten und gewerblichen Projekten zugänglich zu machen. Der Gründer und Geschäftsführer Thomas Herzing erklärt im Interview mit der ESB welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden können.

20.08.2020

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Das ESAF 2019 setzt Massstäbe für nachhaltig durchgeführte Grossanlässe

Der grösste Schweizer Sportanlass im vergangenen Jahr wurde dank des Einsatzes und Willens aller Beteiligten vollständig klimaneutral durchgeführt. Der nun präsentierte und von myclimate miterstellte Nachhaltigkeitsbericht zum Eidgenössischen Schwing- und Älplerfest 2019 in Zug (ESAF) liefert eine praktische Handreichung für eine möglichst klimafreundliche Durchführung von kommenden Grossanlässen. So hat vor allem die Wahl des Veranstaltungsortes einen Einfluss auf die entstehenden Treibhausgasemissionen.

04.08.2020

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Daten zur Planung des Re-Openings von Veranstaltungen

Welche derjenigen, die sich für Eventangebote interessieren oder zu den Veranstaltungs- / Museums-Besuchern der vergangenen Jahre zählten, werden mit höherer Wahrscheinlichkeit wieder solche Angebote nutzen?

23.06.2020

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Registrierungspflicht bei Events – ein Novum für die Branche

Der Bundesrat der Schweiz hat eine Registrierungspflicht für Events mit Teilnehmern bis zu 300 Personen beschlossen. Swisscom Event & Media Solutions bietet unter dem Namen Zoon eine Corporate Event Management Lösung an.

11.06.2020

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Die Menschenmenge regulieren - Wie ihr Unternehmen von Kapazitätsmanagement profitieren kann

Franz Blechschmidt, Managing Director von Smart Pricer, im Interview mit dem ESB Marketing Netzwerk.

05.06.2020

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EventAssec: Wie versichert man die «Events der Zukunft»?

Matthias Glesel, Geschäftsführer von EventAssec im Interview mit dem ESB Marketing Netzwerk.

25.05.2020

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EventAssec: Versicherung von alternativem Geschäft wie Autokinos

Matthias Glesel, Geschäftsführer von EventAssec im Interview mit dem ESB Marketing Netzwerk.

25.05.2020

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Interview: Infektionsschutz-Konzept für Arenen & Großveranstaltungen

Geisterspiele sind temporäre Normalität, die mit strengen Richtlinien der DFL stattfinden dürfen. Im Hintergrund wird an den nächsten Schritten gearbeitet wie erste Stadien wieder gefüllt werden können. Peter Adelfang und Sebastian Kunitz stellen mit dem „APA Infektionsschutz Durchführungskonzept“ und dem "Steuerungstool APA Pics" eine mögliche Lösung vor.

21.05.2020

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Hanse Mondial: Sichere Mitarbeiter- und Waren-Mobilität in Corona-Zeiten

Hanse Mondial greift europaweit auf ein Netzwerk aus rund 1.000 Partnern zurück.

06.05.2020

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Hilfe für Sportvereine & -veranstalter in der Corona-Krise

MS Sports hat sich repräsentativ für viele Vereine ihre Fragen von der Anwaltskanzel Lex Futura AG erörtern lassen. Alain Friedrich und Anina Groh geben Antworten.

27.03.2020

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Checklisten zur Veranstaltungssicherheit
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Checklisten zur Veranstaltungssicherheit

Das Team von Technische Unternehmensberatung Jastrob hat Checklisten zusammengestellt, die -nach Registrierung- kostenlos bezogen werden können.

27.03.2020

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Sicherheitsberater Olaf Jastrob fordert Krisenmanagementsysteme für Events

"Die Gefahr durch den Virus muss fortlaufend analysiert werden und gleichzeitig müssen wir lernen, mit ihr umzugehen."

06.03.2020

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