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03.08.2020 // Patrick Cotting

Partnerwise: das schweizerische Managementtool für Sponsoring, Beiträge und CSR

Das Management von Sponsoring, Beitragsanfragen und CSR ist immer mit einem grossen zeitlichen Aufwand und viel Subjektivität verbunden.

Das ist nicht einfach: Passt diese Anfrage wirklich zu uns, unseren Werten, unserer Strategie? Vermitteln wir dadurch die Botschaft, die wir gegen aussen kommunizieren wollen? Wo stehen wir mit unserem Budget? Wie zielorientiert handeln wir? Wäre dieses oder jenes Engagement besser, bezüglich Strategie Fit und Return? Die Liste an Fragen, die man sich im Zuge einer Anfrage oder einer neuen Idee stellt, könnte beliebig weitergeführt werden. Die aktuellen Entwicklungen rund um Covid-19 verstärken die Notwendigkeit einer effizienten digitalen Lösung über die getätigten Engagements sowie Statistiken, um aufzeigen zu können wie zielführend das gesetzte Budget verwendet wurde, nur noch mehr.

Zeit und Kosten sparen bei gleichzeitiger Verbesserung des ROI

Egal um welche Art von Engagements es sich handelt. Dank Partnerwise (www.partnerwise.ch) sparen Sie Zeit beim Erfassen, Archivieren und Beantworten von Anfragen, bei der Erstellung von Jahres- und Monatsberichten (Statistiken), bei der Budgetierung und dem Kostencontrolling, bei der Interaktion mit den Partnern wie auch beim Klassieren und Auffinden alter Anfragen. Ebenfalls können Sie Kosten sparen, da nur noch Anfragen und Ideen weiterverfolgt und unterstützt werden, die zielführend sind und gleichzeitig einen hohen ROI versprechen.

Mit Intelligenz zu objektiven Entscheidungen

Dank einem Scoring-System wissen Sie, welche Anfragen und Ideen Ihre Reputation verbessern, und welche eine Gefahr oder ein Risiko darstellen. Ihre Prozesse werden dank einem internen Meinungs- und Abstimmungstool, dank klaren Zuständigkeiten für Anfragen mit verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten für Mitarbeitende unterschiedlicher Abteilungen und Stufen und dank Budgetfunktionen, vereinfacht. Und zu guter Letzt kommen Sie dank klarer Kriterien, vordefinierter Auswertungen und Gewichtungen automatisch zu besseren objektiven Entscheidungen. 

Die Hauptarbeit wird neu durch den Anfrager und das System verrichtet

Partnerwise ist mehr als ein Managementtool. Es ermöglicht es Ihnen, dass die Hauptarbeit der Evaluation von Anfragen und Ideen vom Anfrager und dem Partnerwise-Algorithmus getätigt wird. Dazu füllt der Anfrager die im eigenen Look & Feel erstellte Anfragemaske auf Ihrer eigenen Website aus. Die Kriterien der Anfragemaske werden dabei von Ihnen definiert. Partnerwise evaluiert im Anschluss die Anfrage anhand der von Ihnen gewichteten Kriterien. Dabei können Schlüsselfragen wie beispielsweise die Region oder ob bereits eine Zusammenarbeit stattgefunden hat inkludiert werden. Partnerwise erstellt daraus automatisch ein Scoring und zeigt auf, wie gut eine Anfrage zu Ihrer Strategie und in das Konzept Ihres Unternehmens passt.

Vereinfachte Kommunikation und Berichterstattung

Mit vorgefertigten E-Mail Templates können Sie automatisch oder semi-automatisch mit den Anfragestellern kommunizieren. Eine Absage z.B. kann mit nur einem Klick verschickt werden, und trotzdem sieht sie dank den Templates professionell und individualisiert aus. Alle Anfragen sowie die daraus entstandenen Korrespondenzen werden in Partnerwise archiviert und können nach Regionen, Filialen etc. gefiltert werden. Im täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Reporting werden die Anfragen sowohl statistisch wie auch grafisch ausgewertet. Die Daten werden automatisch analysiert und eine Präsentation wird erstellt. Diese wird an Ihr Look&Feel automatisch adaptiert, so dass die Präsentation an die Geschäftsleitung oder den Stiftungsrat nie mehr als einige Sekunden Vorbereitungszeit in Anspruch nimmt.

Partnerwise ist auch ein Club

Alle Unternehmen und Stiftungen, die Partnerwise einsetzen, profitieren davon, dass das System modular aufgebaut ist und entsprechend immer wieder neue Module dank der Inputs der Nutzer programmiert werden. So haben zu dessen Weiterentwicklung viele namhafte Unternehmen und Stiftungen beigetragen, so u.a. die LLB Liechtensteinische Landesbank, Rivella, LeGruyère, BKW oder auch die Ferring Stiftung und die Ria & Arthur Dietschweiler Stiftung. Jedes Clubmitglied profitiert so von Weiterentwicklungen ohne Mehrkosten tragen zu müssen. Gleichzeitig stehen die Berater der CCI Cotting Consulting AG bereit. Sie unterstützen die Clubmitglieder auf der Basis der aktuellsten Forschungen im Sponsoring- und CSR-Bereich in den Adaptionen und der Definition von KPIs, des Fragebogens und der verschiedenen strategischen Gewichtungen.

Was die Corporate Lösung von Partnerwise beinhaltet

  • Zwei Fragebogen (z.B. für Sponsoring- und Beitrags-/Stiftungsanfragen)
  • Unlimitierte Anzahl an Nutzern innerhalb des Unternehmens / der Stiftung
  • Anfrage-Selektions-Tool
  • E-Mail- und Template-Entwicklungs-Tool
  • Korrespondenz-Tool für Nachfragen
  • Internes Meinungs- und Abstimmungstool
  • Archivierungs- und Suchfunktionen
  • Statistik- und Grafik-Tool
  • Portfolio-Analyse-Tool (Engagement-Matrix)
  • Budgetierungs-Tool
  • Regionendifferenzierungs-Tool
  • Reminder-Tool
  • Controlling-Tool
  • Benutzerverwaltungs-Tool mit unterschiedlichen Rechten
  • Hotline / SMS Alert / Controlling
  • Maintenance / Hosting Kosten
  • Unterstützung beim Set-Up, mit einem gecappten Aufwandsbudget, ohne Überraschungen:
    • Fragebogen-Entwicklung Unterstützung. Inklusive Gewichtung der Fragen & Vorschlägen
    • Programmierung des Tools gemäss den Wünschen des neuen Clubmitglieds
    • Set-up und Design des Management Tools auf der Website in Ihrem Look & Feel
    • Integration in Ihre Website (iFrame-Produktion und sämtliche Tests)
    • Schulung der Mitarbeitenden und Nutzern
    • Manual
  • Club
    • Jegliche Updates, Neu- und Weiter-Entwicklungen gratis dazu.
    • Austausch unter den Nutzern von Partnerwise (Best Practice).

Mehr Informationen finden Sie auf: www.partnerwise.ch.

Bildquelle: EPwise AG

Melden Sie sich zu einem Gratis 1:1 Webinar mit Dr. Patrick Cotting. Er wird Ihnen das Tool in allen Einzelheiten erklären.

ESB-Partner profitieren zusätzlich von einem Gratismonat.

Kontakt

EPwise AG @ CCI Cotting Consulting AG
Dr. Patrick Cotting
Tel.: +41 43 541 4000
E-Mail: patrick.cotting@cci-cotting.com
Web: www.partnerwise.ch

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