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08.12.2020 // Bluetrac

Bluetrac: Veranstaltungsrealisierung und Schutzkonzepte unter COVID-19

Was braucht es alles, um Veranstaltungen wieder durchführen zu können? Veranstaltungen sollen für Gäste wie auch für Mitarbeitender gleichermassen sicher sein. Bluetrac und eventuality können die individuellen Risiken einer Veranstaltung analysieren, wie auch gesetzeskonforme Handlungsanweisungen und Empfehlungen liefern.

Ein Hygienekonzept mit Besucherregistration, Bestuhlungskonzept, Ein- und Ausgangsmanagement und vielen weiteren zu beachtenden Punkten erstellen Bluetrac und eventuality ihren Kunden in einem individuell auf das Event massgeschneiderten Schutzkonzept.

Die Beratungen werden von ausgebildetem Fachpersonal durchgeführt:

  • Meister für Veranstaltungssicherheit (TÜV)
  • Meister für Veranstaltungstechnik (IHK)
  • Brandschutzbeauftragter (TÜV)

In vier Schritten zur Einhaltung der Covid-19 Verordnung

1. Erstanalyse

  • Einordnung des Events aufgrund des Infektionsrisikos
  • Analyse des Gefährdungspotentials durch Besprechung der Veranstaltungsparametermit dem Veranstalter
  • Einstufung des Events anhand eines Ampel-Systems:

Grün: Event kann durchgeführt werden – keine weiteren Massnahmen nötig

Gelb: Veranstaltungskonzeption muss angepasst werden

Rot: Entscheidende Rahmenbedingungen müssen verändert werden

2. Erstellung Schutzkonzept

Entwicklung des Schutzkonzeptes auf Basis der gesetzlichen Grundlagen. Das Schutzkonzept ist Wegleitung für die Planung und Durchführung der Veranstaltung.

Inhalte:

  • Risikoanalyse
  • Besucherschutz
  • Mitarbeiterschutz
  • Betrachtung der Personendichten (Sicherheitsabstände)
  • Empfehlung für Hygienemassnahmen
  • Vorlagen zur Schulung des Personals / Information der Teilnehmer
  • Abstimmung mit externen Stellen (z.B. Sanitätsdienst)
  • Massnahmenpläne
  • Aufdecken/Vermeiden von gegenläufigen Massnahmen

3. Planung & Implementierung

Das entwickelte Schutzkonzept fliesst von Beginn an in die gesamte Veranstaltungsplanung ein und ist in den Vorbereitungsmassnahmen verankert:

  • CAD-Planung schliesst bereits alle definierten notwendigen Schutzmassnahmen ein (z. B. Personenfluss-Systeme, Set Up, etc.)
  • Schulung aller am Event mitarbeitenden Personen und Ausstattung mit Schutzkleidung (Masken, Handschuhe)
  • Planung, Produktion und Organisation aller benötigten Schutzmassnahmen (z. B. Bodenkleber, Personenleitsyteme, Desinfektionsmittel)
  • Digitales Contact Tracing System zur Besuchererfassung

4. Durchführung Event

Während der Veranstaltung erfolgt die Durchführung und Sicherstellung der geplanten Schutzmassnahmen sowie deren routinemässige Kontrolle.

Während der Veranstaltung hat die Sicherstellung des Schutzkonzeptes für Gäste und Personal oberste Priorität:

  • COVID-19 Beauftragter vor Ort
  • Registrierung der Besucher
  • Beratung der Veranstaltungsleitung
  • Kontrolle der Wirksamkeit und Einhaltung der Massnahmen
  • Regelmässige Überprüfung Füllstände Desinfektionsmittel
  • Regelmässige Reinigung relevanter Flächen
  • Koordination Sitzplatzbelegung
  • Reporting/ Debriefing / Contact Tracing

Ein hilfreiches Tool für das Contact Tracing

Die von bluetrac für Ihre Kunden kostenfrei zur Verfügung gestellte Gästeliste hilft bei der Umsetzung des Contact Tracing. Auf Wunsch auch mit individuellem Branding.

Mit einem QR-basieren Einlass-System ist eine komfortable und schnelle Registrierung von Gästen möglich.

Sie sind Organisator/in von Events und interessieren sich dafür, wie Veranstaltungen COVID-19 konform geplant und durchgeführt werden können? Die Bluetrac AG berät Sie gerne und hilft Ihnen, Ihren individuellen Event auf die Beine zu stellen.

Kontakt

Bluetrac AG
Christian Zimmermann (CEO)
Tel.: +41 44 931 12 11
E-Mail: christian.zimmermann@bluetrac.ch
Web: bluetrac.ch

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