Was gute Veranstaltungstechnik heute leisten muss

Wie sieht die technische Gesamtregie bei einem Festival wie dem SummerDays konkret aus – und was sind dabei die grössten Herausforderungen?

Als Technikpartner planen wir eine Art Standard-Setup mit Licht, Ton und Video auf der Bühne, welches für möglichst alle Acts funktionieren sollte. Dieses wird den Bands dann vorgestellt, um die individuellen Anforderungen mit dem Vorhandenen abzugleichen. Was von den Künstler:innen gewünscht, jedoch nicht im Standard-Setup enthalten ist, wird von uns zusätzlich organisiert und eingebaut.

Die grösste Herausforderung dabei ist sicherlich der allgemeine Anstieg an Komplexität – zum einen in der Vorproduktion, zum anderen aber auch während des Festivalbetriebes logistisch auf der Bühne. Mittlerweile spielen Bands nicht mehr «nur» ein Konzert, sie bieten eine komplette Show mit grosser technischer Unterstützung. Daher reisen viele Acts mit einem, manchmal sogar mehreren Sattelschleppern an und möchten ihr individuelles, showrelevantes Material natürlich auch in unser System integrieren. Das erfordert genaueste Kommunikation und Planung.

Seit 2024 ist eure eigene Broadcast-Regie im Einsatz – was hat euch zu diesem Schritt bewogen und was verändert sich dadurch in der Produktion?

Da wir in Zukunft noch stärker als Full Service-Partner auftreten und alles aus einer Hand, respektive aus eigenem Lager, liefern möchten, haben wir in den letzten zwei, drei Jahren vermehrt in die Broadcast-Technologie investiert sowie unser Personal entsprechend geschult.

Einerseits ermöglicht dies durch die rein internen Prozesse eine Effizienzsteigerung, andererseits ist das Material immer zu unserer freien Planung verfügbar sowie in bestem Zustand. In der Vergangenheit waren wir gezwungen, vieles dazu zu mieten, was nicht immer reibungslos verlief. Die interne Vernetzung führt auch hier wiederum zu schnellen Entscheidungen und somit zu einem Mehrwert für unsere Kundschaft.

Ihr betreut das Festival seit 2007. Was hat sich in der Festivaltechnik über die Jahre verändert? Welche technologischen Entwicklungen prägen aktuell die Eventtechnik?

Hier muss ich noch zu einer Richtigstellung ausholen: Korrekt, wir betreuen das Summerdays seit dessen Gründung, allerdings waren wir bereits im Jahr 1982, dazumal noch Open-Air Arbon genannt, für das Festival tätig. Das ist aber wieder eine ganz andere Geschichte.

In den letzten Jahren, beziehungsweise Jahrzehnten, gab es eine enorme Entwicklung und somit viel Veränderung in der Veranstaltungstechnik. Die Möglichkeiten, aber auch die Ansprüche sind stark gewachsen. Dies lässt sich zum Beispiel an der Signalübertragung zwischen dem FOH (Front of House/Regiehaus vor der Bühne) zum System auf der Bühne veranschaulichen. Früher wurde alles mittels vieler Kupferkabel und analogen Signalen gelöst. Heutzutage werden sämtliche Signale über Netzwerktechnik und Glasfaser übertragen. Techniker:innen von heute benötigen also nicht nur ein fundiertes Know-how in ihrem jeweiligen Gewerk (Licht, Ton, Video, etc.), sondern müssen auch über Wissen in Netzwerktechnik und Glasfaser-Anbindungen verfügen, um das lokale System mit dem der Künstler:innen zusammenzuführen.

Welche Rolle spielt frühzeitige Planung bei technischen Produktionen – und wie flexibel muss man trotzdem bleiben?

Die ersten Schritte mit der Grobplanung sollten im Idealfall natürlich frühzeitig gemacht werden, was uns im nachfolgenden Ablauf zugutekommt. Bei uns startet dieser Prozess meist zu Beginn des neuen Jahres. Im Anschluss versenden wir erste Pläne an alle Acts des Festivals. Oftmals melden sich diese aber erst kurz vor Festivalbeginn zurück, weshalb wir bis zum Ende sehr spontan, flexibel und auf alles gefasst bleiben müssen.

So kann es natürlich vorkommen, dass zusätzliche Technik innert zwölf Stunden geplant, offeriert, organisiert, transportiert und zu guter Letzt eingebaut werden muss. Dank unseres umfangreichen Materialparks lassen sich solche Wünsche grösstenteils jedoch trotzdem umsetzen, was mit externem Mietmaterial kaum zu bewältigen wäre.

Wie wichtig ist das Thema Nachhaltigkeit in der Veranstaltungstechnik – und wie setzt ihr das praktisch um?

Nachhaltigkeit findet natürlich auch Einzug in die Veranstaltungstechnik. So werden zum Beispiel seit Jahren fast nur noch LED-Scheinwerfer mit einem tiefen Stromverbrauch verwendet. Unsere Firma vertritt zudem die Philosophie, grundsätzlich mit eigenem Material zu arbeiten, wodurch wir CO₂-Emissionen einsparen können. Viele Mitbewerber:innen in unserer Branche mieten bei Firmen, deren Material aus Belgien, Holland oder Deutschland über Hunderte Kilometer zuerst in die Schweiz transportiert werden muss. Das mag finanziell stimmig sein, wirft jedoch ökologisch betrachtet Fragezeichen auf, weshalb wir die Nutzung dieser Services geringhalten. Wir arbeiten möglichst mit lokalen Unternehmen zusammen, um so den Wirtschaftsstandort (Ost-)Schweiz weiterhin zu stärken.

Ausserdem betreiben wir einen relativ grossen Serviceaufwand für unsere Technik, wodurch lange Nutzungsdauern begünstigt werden.

Auch in der sozialen Nachhaltigkeit ist eine klare Bewegung zu faireren Arbeitsbedingungen in der Branche erkennbar. Da unsere Mitarbeitenden gerade in den Sommermonaten sehr stark gefordert sind, versuchen wir als Arbeitgeber einen Ausgleich zu bieten, wo möglich und vor allem viel Wertschätzung für ihre grosse Passion und Ambition zu zeigen.

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