Venues-Management 2025 – Herausforderungen & Perspektiven

365 Tage Entertainment und Action verspricht der SAP Garden in München. Das Eventkonzept von Deutschlands jüngster Arena wird bei 360° Entertainment vorgestellt. Die ESB hat dies zum Anlass genommen, bei den Venues aus dem ESB Netzwerk zu hinterfragen, was deren aktuelle Herausforderungen und Perspektiven im Jahr 2025 sind.

Neue Event-Formate in die Venues holen

Einer der bedeutendsten Trends im Live Entertainment ist die weiter steigende Anzahl an Open-Air- und Stadion-Shows großer Mega-Artists. Besonders die ganz großen Acts setzen verstärkt auf längere Aufenthalte an einem Standort. Statt wie früher in zehn verschiedenen Städten eines Landes zu spielen, konzentrieren sie sich auf zwei bis drei Konzerte in einer Metropole. Ein prominentes Leuchtturm-Beispiel ist Adele mit ihrer Residency in München – ein Modell, das wahrscheinlich in der Form nicht viele Künstler:innen umsetzen können. Bei kleineren Bands zeichnet sich die Entwicklung ab, dass die Touren immer kürzer werden und nicht mehr wie früher zwei- bis dreimonatige Tourneen üblich sind.

Zusätzlich bemerken wir im Booking einen Anstieg an innovativen Event-Formaten, vermehrt in Venues umgesetzt werden. Das sind vor allem: YouTube-Formate, inszenierte Sportligen und Anime-Shows. Besonders Streaming-Plattformen und Social Media treiben diese Trends voran, da sich Communities um bestimmte Inhalte und Persönlichkeiten bilden, die dann auch Live-Events erfolgreich machen.

Michael Brill, CEO, D.LIVE

Vielfältiges Eventportfolio und nachhaltige Innovationen

Mit rund 60 Publikumsveranstaltungen pro Jahr bietet der Nürburgring ein einzigartiges Eventportfolio. Motorsport-Highlights wie das 24h-Rennen, Musik-Festivals wie Rock am Ring oder Sportveranstaltungen wie Rad am Ring begeistern jährlich hunderttausende Besucher. Während die Rennstrecken von März bis Oktober durchgehend ausgelastet sind, setzt der Nürburgring auch Indoor auf Vielfalt: Erfolgreiche Formate wie „Darts am Ring“, Comedy mit Carolin Kebekus oder Sportevents rund um Karate, Judo und Cheerleading ergänzen das Angebot. Hinzu kommen B2B-Messen und Kongresse mit tausenden Fachbesuchern.

Neben einem vielseitigen Veranstaltungskalender investiert der Nürburgring in die Zukunft. Die umfassende Digitalisierung der Nordschleife mit 100 HD-Kameras und 46 LED-Panels erhöht die Sicherheit auf der Strecke erheblich. Gleichzeitig wird das Thema Nachhaltigkeit konsequent vorangetrieben – mit Photovoltaikanlagen, 100 % Ökostrom, Regenwasser-Nutzung und weiteren Maßnahmen, die die Eventlocation Jahr für Jahr umweltfreundlicher machen.

Alexander Gerhard, Head of Communications, Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG

Das Gesamterlebnis ist entscheiden

Im Bereich der Event-Diversität sehen wir, dass neue Formate wie z.B. K-Pop und Darts langsam auch die grossen Arenen in der Schweiz füllen. Gleichzeitig wächst der Wunsch der Besucher immer mehr nach einem Gesamterlebnis bei dem besonders die Gastronomie immer mehr an Bedeutung gewinnt. Da ist Kreativität gefragt, sei es bei den kulinarischen Angeboten, in der Gestaltung der Räume oder im Ambiente insgesamt. Zudem bleibt die Nachhaltigkeit ein zentrales Thema, und die erforderlichen Massnahmen zur Durchführung umweltfreundlicher Veranstaltungen werden zunehmend umgesetzt.

Um all diese Anforderungen zu erfüllen, ist eine gewisse Flexibilität entscheidend. Jedes Eventformat bringt eigene Anforderungen mit sich, die schnell und unkompliziert zu erfüllen sind. Insbesondere neue Eventformate oder Erstveranstalter benötigen umfassende Unterstützung und Beratung in der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltung. Genau hier können wir mit unserer Expertise und langjähriger Erfahrung punkten und somit auch mehrjährige Events an uns binden. Viele Events in den Büchern zu haben, heisst (leider) nicht automatisch eine gute Auslastung. Eine gezielte Kommunikation ist entscheidend und wir sind bestrebt, zusammen mit dem Veranstalter, eine möglichst grosse Reichweite zu erreichen.

Philipp Musshafen, Director / CEO, HALLENSTADION Zürich

Corporate Events sind speziell

Für Corporate Events Teilnehmende zu gewinnen, wird zunehmend schwieriger. Zu sehr ähneln sich Inhalte. Es wird vermehrt Mut gegen den omnipräsenten KI-Trend gefragt sein. Mehr Exklusivität wird bei Event-Gästen wieder wichtiger, gerade beim Inhalt. Inspirierende Vorträge und knackige Key Notes sind in, «betreutes Lesen» ab Powerpoint ist out. Weniger ist mehr.

In Venues, die vorwiegend mit Corporate Events arbeiten, heisst «ganzjährig» häufig «ausserhalb der Schulferien», also ca. 9 Monate volle Auslastung und Umsatz. Hier ist Disziplin bei den Betriebs- und Personalkosten gefragt, gerade in umsatzarmen Monaten. In den arbeitsreichen Monaten hingegen kann ein gutes und für den Gast wertsteigerndes Upselling, den Ertrag pro Eventgast merklich steigern. So kann wichtiger, zusätzlicher Deckungsbeitrag generiert werden.

Reto Leder, CEO, Trafo Baden Betriebs AG