SponsoRights – Das Sponsoring Management System

SponsoRights ist das erste digitale Sponsoring Management System für den Profi-Sport. Was kann man sich konkret darunter vorstellen?

Wenn man versucht SponsoRights in einem Satz zu beschreiben, dann ist SponsoRights die innovative digitale Lösung für das zuverlässige Management und die pro-aktive, erlössteigernde Vermarktung der Werbe- & Hospitalityrechte eines professionellen Sportclubs.
Genauer gesagt, unterstützt unser System die Vermarktungsteams der Clubs über den gesamten Vermarktungsprozess hinweg. Sprich von Pre-Sales über den Sales bis hin zum After-Sales bzw. Partnermanagement.
Dabei schaffen wir nicht nur eine einheitliche Datengrundlage für die Vermarktung und bieten eine zentrale Collaborationsplattform für das gesamte Vermarktungsteam, sondern optimieren verschiedene Vermarktungsprozesse, steigern die Effizienz im Tagesgeschäft und legen die Grundlage für einen aktiven Sales und entsprechendes Erlöswachstum in der Sponsoring- & Hospitality-Vermarktung.

Welche Möglichkeiten bieten sich mir als Verein durch SponsoRights? 

Kern des Ganzen ist eine optimierte digitale Rechteverwaltung, in der der Club alle Werbe- & Hospitalityrechte samt ihrer Kapazitäten und Preise erfasst. So hat der Club jederzeit einen optimalen Überblick über alle Assets und weiß, welche Rechte bereits verkauft oder noch verfügbar sind, welche Rechte zur kommenden Saison frei werden und kann dadurch den weiteren Vertrieb datenbasiert und aktiv steuern. Das passiert u.a. über das intuitive Angebotstool, bei dem die Angebote passgenau für einen potenziellen Sponsor zusammengestellt werden, Preise und Rabatte optimal festgelegt werden und diese Angebote mittels Sales-Pipeline auch in verschiedene Deal-Stages eingeordnet werden können. So können zum Beispiel auch Rechte für fast abgeschlossene, neue Partner reserviert werden.
Zusätzlich verfügt SponsoRights über eine übersichtliche Partnerverwaltung, in der alle Partner/Sponsoren und Leads inklusive der wichtigsten Unternehmensinformationen und Ansprechpartner erfasst werden.
Außerdem werden über das Vertragstool alle Sponsoring-Verträge im Detail erfasst. Hier wird nicht nur abgebildet, wie lange ein Vertrag läuft, ob eine automatische Verlängerungsoption eingebaut wurde, welche Rechnungsziele festgelegt wurden, welcher Rabatt gewährt und welcher Erlös erzielt wird, sondern auch welche Rechte ein Sponsor in seinem Vertrag gebucht hat. Über dieses optimierte Contracting, inklusive voll-automatisierter Erstellung fertiger Vertragsdokumente, kann der Verein dann mit Hilfe des Umsetzungstools die Umsetzung der Vertragsleistungen steuern und sein Partnermanagement weiter optimieren, welches der Schlüssel für zufriedene Sponsoren und langfristige Partnerschaften ist.
Alle wichtigen Daten & KPIs werden schlussendlich in einem übersichtlichen Dashboard zusammengefasst, sodass ein automatisiertes, saisonübergreifendes State-of-the-Art-Reporting & -Forecasting für das Club-Management etabliert werden kann.

Ihr seid seit 2022 am Markt. Wie kam es zur Gründung und der Idee für SponsoRights?

Die Idee für SponsoRights ist tatsächlich aus der Praxis heraus entstanden. Unser Gründerteam hat viele Jahre im Sportbusiness-Consulting zusammengearbeitet und dort viele verschiedene Profi-Clubs auch im Bereich Vermarktung beraten und begleitet. Dabei sind ligen- und sportartenübergreifend immer wieder dieselben Probleme aufgetreten: Unvollständige und nicht aktuelle Inventar-, Preis-, Partner-, Vertrags- und Umsetzungslisten, Datensilos, aufwendige Abstimmungsprozesse und Doppelarbeiten im Vermarktungsteam, die zur Folge hatten, dass eben kein ordentliches Rechtemanagement, keine optimierte Partner- und Vertragsverwaltung und auch keine aktive Angebots- und Sales-Steuerung und kein standarisiertes Reporting und Forecastingumgesetzt werden konnte.
Und das alles, obwohl Sponsoring bereits heute die wichtigste Erlössäule für die Clubs darstellt und perspektivisch auch noch wichtiger wird. Das alles hat uns dazu veranlasst, SponsoRights zu gründen und ein Sponsoring Management System zu entwickeln, dass zu 100% für die Sponsoring-Vermarktung gedacht und konzipiert ist.

Gibt es vergleichbare Lösungen am Markt? Wenn ja, was hebt euch ab?

Wie bei allen anderen Lösungen dieser Welt, gibt es auch in diesem Bereich Lösungen bzw. vor allem Teilmodule größerer Systemlösungen, die in eine ähnliche Richtung gehen. Am Ende muss man aber sagen, dass wir kein System kennen, dass so detailliert auf die Anforderungen und Bedürfnisse eines Vermarktungsteams ausgerichtet ist wie SponsoRights. Vor allem weil wir uns bewusst von einem klassischen CRM- oder ERP-System abgrenzen. 

In welchen Bereichen unterstützt ihr die Clubs darüber hinaus? 

Als 100%-iger Software-as-a-Service-Dienstleister übernehmen wir den kompletten Betrieb, die Pflege, Sicherheit, Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Für einen Club fällt somit überhaupt kein IT-Aufwand an. Er kann einfach loslegen und das System nutzen und wir stellen im Hintergrund natürlich einen klassischen Service und Support zu Verfügung. 
Darüber hinaus unterstützen wir jeden Club auch aktiv bei der erstmaligen Implementierung des Systems. Wir helfen vor Ort bei der Datenvor- und aufbereitung und schulen alle User ausführlich, sodass SponsoRights für den Club innerhalb weniger Wochen vollständig sauber implementiert und nutzbar ist und von Tag eins an einem Club die perfekte Unterstützung für eine optimierte Sponsoring-Arbeit bietet.